Organizačný poriadok
Základná škola, Krížová Ves
O R G A N I Z A Č N Ý P O R I A D O K
Článok 1
Základné ustanovenia
1. Základná škola (ďalej len ZŠ) bola zriadená ako samostatná rozpočtová organizácia s právnou subjektivitou na úseku základného školstva a školských zariadení v zmysle Zriaďovacej listiny, ktorú vydala Obec Krížová Ves na základe § 6 zákona č.596/2003 o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
2. ZŠ je výchovno-vzdelávacím zariadením. V právnych vzťahoch vystupuje vo svojom mene a má plnú zodpovednosť vyplývajúcu z týchto vzťahov.
3. Tento organizačný poriadok je základnou internou organizačnou normou ZŠ.
4. Organizačný poriadok upravuje vnútornú organizáciu ZŠ, oblasť jej riadenia a činnosti, deľbu práce a pôsobnosť jednotlivých útvarov a úsekov.
5. Sídlo ZŠ je Krížová Ves, č. 43, 059 01 Krížová Ves.
Článok 2
Všeobecné ustanovenia
1. Poslanie a hlavné úlohy školy:
a) zabezpečuje kvalitnú výchovno-vzdelávaciu prácu a inú odbornú pedagogickú činnosť
b) vytvára zamestnancom, deťom a žiakom školy potrebné materiálne podmienky
c) zabezpečuje starostlivosť o budovy školy a vykonanie prác v súvislosti so starostlivosťou o budovy školy v súčinnosti so zriaďovateľom
d) zostavuje plán a rozpočet a zabezpečuje hospodárne a efektívne využívanie pridelených prostriedkov
e) zabezpečuje spracovanie a prenos informácií podľa rozhodnutia Obce Krížová Ves a pedagogicko – organizačných pokynov MŠ SR
f) pravidelne informuje verejnosť a Radu školy pri ZŠ o stave a problémoch školy
g) zabezpečuje plnenie úloh na úseku PO a BOZP podľa platných predpisov
h) zabezpečuje odstránenie zistených nedostatkov
i) zabezpečuje archivačnú a skartačnú činnosť
j) zabezpečuje plnenie úloh obrany štátu
k) sleduje dodržiavanie platných právnych predpisov
2. Zásady riadenia
a) Organizačná štruktúra a riadenie zariadenia sú budované na týchto zásadách:
- jeden vedúci pri využívaní demokratického riadenia
- jednotná kontrolná činnosť
- uplatňovanie a zvyšovanie odbornosti
- zachovávanie zákonnosti a zvyšovanie právneho vedomia
- dodržiavanie rozpočtových a účtovných pravidiel
- hospodárnosť.
b) Medzi základné organizačné normy patria:
- organizačný poriadok
- pracovný poriadok
- kolektívna zmluva
- vnútorný mzdový predpis
- plán vnútornej kontroly riadenia
- registratúrny poriadok
- vnútorný poriadok ZŠ, ŠKD
- zásady pre tvorbu a použitie sociálneho fondu.
3. Kontrolná činnosť
a) Neoddeliteľnou súčasťou práce je kontrolná činnosť zameraná na dodržiavanie plnenia úloh a príkazov. Svojimi výsledkami má podstatne prispievať k prevencii, ale aj postihovať neplnenie uložených úloh.
b) Riaditeľ školy a ostatní vedúci zamestnanci školy sú zodpovední za správne, kvalitné a efektívne plnenie úloh.
c) Vedúci zamestnanci sú povinní
- osobne kontrolovať plnenie úloh nimi riadeného organizačného úseku
- prijímať opatrenia na odstránenie nedostatkov
- uplatňovať a predkladať návrhy na uplatnenie sankcií voči zodpovedným pracovníkom nimi riadeného organizačného úseku
- o zistených nedostatkoch a prijatých opatreniach ihneď informovať riaditeľa školy.
4. Organizačné členenie školy
a) ZŠ má sídlo na adrese ZŠ Krížová Ves, č. 43. 059 01 Krížová Ves
b) Organizácia školy sa vnútorne člení na útvary:
- útvar riaditeľa školy
Organizuje a zabezpečuje výkon riadiacej , rozhodovacej, kontrolnej, právnej, personálnej a hospodárskej činnosti. Patria sem :
- Riaditeľ školy – štatutárny orgán
- Zástupca riaditeľa pre ZŠ – zástupca štatutárneho orgánu
- pedagogický útvar
- úsek primárneho vzdelávania
- úsek nižšie sekundárneho vzdelávania
- úsek ŠKD
- hospodársko- správny útvar
• úsek administratívy,
• úsek správnych zamestnancov ZŠ
c) Útvary sú organizačné celky, ktoré zabezpečujú a koordinujú väčší rozsah vzájomne súvisiacich činností určitého zamerania. Na čele útvarov sú vedúci zamestnanci ZŠ, ktorí sú priamo podriadení riaditeľovi ZŠ.
d) ZŠ riadi a za jej činnosť zodpovedá riaditeľ školy. Riaditeľ školy vykonáva svoju právomoc v súlade s platným právnym poriadkom a ďalšími normami, pričom:
e) rozhoduje o:
- náležitostiach uvedených v § 5 ods. 3 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve
- zmenách vnútornej organizácie školy
- koncepciách pedagogického, ekonomického a správneho rozvoja
- personálnych záležitostiach vo všeobecnej aj konkrétnej rozvine
- všetkých dohodách školy s jej partnermi
- pracovných cestách zamestnancov
f) riadi a kontroluje
- všetkých ostatných vedúcich zamestnancov, činnosť poradných orgánov a komisií
- všetku písomnú agendu školy
g) ustanovuje do funkcií a odvoláva
- vedúcich zamestnancov ZŠ
- vedúcich metodických orgánov
- správcov kabinetných zbierok
h) predkladá
- v rámci svojej pôsobnosti zriaďovateľovi na schválenie a rade školy na vyjadrenie náležitosti uvedené v § 7 zákona č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve
i) schvaľuje
- v mene organizácie kolektívnu zmluvu
- vnútorné dokumenty školy
j) hodnotí a pri hodnotení využíva
- agendu právnej, správnej, ekonomickej, personálno-mzdovej oblasti, oblasti PO, BOZP a CO
k) udeľuje a navrhuje
- pochvaly a ocenenia vo vnútornoorganizačných pomeroch, navrhuje ich udelenie nadriadeným orgánom
l) Riaditeľa školy v čase jeho neprítomnosti zastupuje zástupca riaditeľa školy v rámci rozsahu jemu daných práv a povinností.
Článok 3
Poradné orgány a komisie
1. Riaditeľ školy zriaďuje pre skvalitnenie a zvyšovanie účinnosti riadiacej práce a výchovno-vzdelávacieho procesu poradné orgány a komisie, ktorých činnosť sa riadi ich plánmi práce.
2. Pedagogická rada školy je jednou z organizačných foriem činnosti pedagogického zboru, ktorá spája zodpovednosť jednotlivca – riaditeľa školy so skupinovým poradenstvom ostatných pedagogických zamestnancov školy. Predstavuje najdôležitejší odborný poradný orgán skupinového odborno-pedagogického riadenia v škole. Je najvyšším poradným orgánom riaditeľa školy. Jej postavenie, poslanie a priebeh rokovania sú vymedzené v rokovacom poriadku pedagogickej rady.
3. Metodické orgány( nie sú zriadené)
4. Inventarizačná komisia sa riadi príslušnými predpismi o vykonaní inventarizácie a o správe majetku. Po skončení inventarizácie predkladá jej predseda riaditeľovi školy písomný návrh na usporiadanie. Uplatní aj návrhy na vyradenie a likvidáciu neupotrebiteľného majetku. Počet členov komisie sa určuje podľa rozsahu vykonanej inventarizácie. Predsedu komisie poverí písomne riaditeľ školy. Okrem určenej inventarizácie sa komisia schádza podľa potreby.
5. Rada školy je zriadená podľa §
Článok 4
Základné zásady, nástroje a metódy riadenia školy
1. Vnútorné členenie niektorých útvarov školy na úseky:
a) Pedagogický útvar - úsek základnej školy
- úsek ŠKD
b) Hospodársko- správny útvar – úsek administratívy
- úsek správnych zamestnancov základnej školy
c) Každý úsek zabezpečuje ucelený súbor odborných činností. Za činnosť úsekov zodpovedajú zamestnanci poverení ich vedením.
d) Jednotlivé útvary a úseky pri výkone svojej činnosti vzájomne spolupracujú. V prípade, že sa vybavenie určitej veci dotýka pôsobnosti viacerých útvarov /úsekov/ školy, zabezpečuje jej vybavenie ten útvar /úsek/ ktorý bol riaditeľom školy poverený plnením tejto úlohy.
2. Základné organizačné a riadiace normy:
- organizačný poriadok
- pracovný poriadok
- kolektívna zmluva
- rokovací protokol
- organizácia vyučovania v príslušnom školskom poriadku
- pracovná porada
- spisový a skartačný poriadok.
3. Organizačné normy riaditeľa školy:
- riadiace normy so všeobecnou platnosťou (príkaz, rozhodnutie, úprava, smernica, metodický pokyn)
- ďalšie akty riadenia s určenou obmedzenou pôsobnosťou, ktoré môžu vydávať po schválení riaditeľom aj ostatní vedúci zamestnanci.
4. Metódy riadiacej práce:
- perspektívnosť a programovosť
- analytická činnosť odborných pedagogických, ekonomických a administratívnych oblastí
- neustále hodnotenie, prijímanie záverov do praxe
- spracúvanie rozhodujúcich úloh aj tímovou prácou v spolupráci s odbornými orgánmi, komisiami alebo jednotlivcami
- informovanosť ostatných zamestnancov na rokovaniach vnútri organizácie.
5. Odovzdávanie a preberanie funkcií sa vykonáva písomne v týchto prípadoch:
- ak ide o vedúcu funkciu
- ak ide o funkciu s hmotnou zodpovednosťou
- ak o tom rozhodne nadriadený zamestnanec.
Článok 5
Osobitná časť
1. Útvar riaditeľa školy organizuje a zabezpečuje výkon riadiacej, rozhodovacej, kontrolnej právnej, personálnej a hospodárskej činnosti. Zahŕňa činnosti, ktoré sú priamo podriadené riaditeľovi školy a ktoré mu pomáhajú vykonávať jemu zverené činnosti. Riaditeľ školy riadi školu v celom rozsahu jej činnosti, vytvára podmienky na prácu všetkých zamestnancov a žiakov.
2. Organizačná štruktúra útvaru riaditeľa školy:
a) riaditeľ školy – štatutárny orgán zamestnávateľa
b) zástupca riaditeľa školy
Útvar riaditeľa školy
- organizačne zabezpečuje porady, zodpovedá za ich odbornú a organizačnú prípravu, zabezpečuje písomnú agendu súvisiacu s poradami
- eviduje a sleduje termíny úloh
- sleduje vydávanie všetkých právnych noriem a predpisov a upozorňuje riaditeľa školy na právne úlohy, ktoré sa týkajú činnosti školy
- vybavuje písomnú agendu a korešpondenciu školy
- eviduje a predkladá riaditeľovi školy sťažnosti a podnety zamestnancov, žiakov a ich rodičov
- podieľa sa na návrhoch základných organizačných noriem a interných smerníc
- spracúva a vydáva organizačný poriadok školy, vnútorný poriadok školy, pracovný poriadok, resp. ďalšie normy a ich zmeny a doplnky, vedie evidenciu popisov funkcií vedúcich zamestnancov školy
- zabezpečuje rozpracovanie pokynov a smerníc nadriadených orgánov na podmienky školy
- vedie evidenciu o dovolenkách a poskytovaní iného voľna zamestnancom školy
- zabezpečuje pracovnoprávne úkony pre zamestnancov školy
- sleduje a vyhodnocuje zvyšovanie kvalifikácie pedagogických zamestnancov školy
- eviduje a podľa platných predpisov uschováva protokoly, revízne správy, zápisnice o kontrolných akciách vykonaných v škole kontrolnými a inými odbornými útvarmi nadriadených orgánov, materiály vlastných kontrolných akcií
- zabezpečuje ďalšie úlohy podľa pokynov riaditeľa školy.
4. Základné povinnosti riaditeľa školy:
- riaditeľ školy plní úlohy na I. stupni riadenia s miestnou pôsobnosťou
- zostavuje plán práce školy, schvaľuje čiastkové plány, ktoré sú súčasťou plánu práce školy
- vydáva vnútorný poriadok školy, schvaľuje úväzky pedagogických zamestnancov, určuje triednych učiteľov, vedúcich metodických orgánov, schvaľuje rozvrh hodín, dozorov
- zodpovedá za dodržiavanie učebných plánov, učebných osnov, vzdelávacích štandardov a plánov výchovy mimo vyučovania
- vedie kompletnú agendu zamestnancov školy a je za ňu zodpovedný
- zodpovedá za ďalšie vzdelávanie pedagogických i nepedagogických zamestnancov
- zodpovedá za odbornú a pedagogickú úroveň výchovno-vzdelávacej práce školy, za vybavenie školy učebnými pomôckami, školskými potrebami a didaktickou technikou
- zodpovedá za správnosť obsahu výkazov predkladaných nadriadeným orgánom a za správne a komplexné vedenie predpísanej dokumentácie
- zabezpečuje spracovanie rozboru celoročnej činnosti školy
- zodpovedá za dodržiavanie predpisov o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a ochrane proti požiarom, predpisov CO
- zodpovedá za dodržiavanie zákonov o odmeňovaní u všetkých zamestnancov pri určovaní ich platov a odmien
- zodpovedá za hospodárenie školy a efektívne vynakladanie finančných prostriedkov
- plní si vyučovaciu povinnosť podľa nariadenia vlády
- spolupracuje s radou školy.
5. Základné povinnosti zástupcu riaditeľa školy:
- zástupca riaditeľa školy
- priamo riadi zamestnancov
- plní si ďalšie úlohy podľa pracovnej náplne a popisu funkcie
Zástupca RŠ zodpovedá najmä za :
- pridelenie úväzkov učiteľom podľa aprobácie,
- určenie priamej výchovnej práce vychovávateľke ŠKD,
- vypracovanie rozvrhu hodín na príslušný školský rok,
- vypracovanie plánu zostavovania skupín na vyučovanie,
- vypracovanie rozvrhu dozorov na chodbách, v ŠJ a ich kontrolu,
- pedagogicko-organizačné zabezpečenie výchovno-vzdelávacieho procesu podľa ISCED I a ISCED II,
- za výkon hospitačnej činnosti na primárnom a nižšom sekundárnom stupni,
- kompletné a včasné spracovanie vecne príslušných štatistických výkazov,
- dodržiavanie platnej legislatívy, vnútorných smerníc a predpisov, plnenie uznesení PR a opatrení z pracovných porád pedagogickými zamestnancami svojho úseku,
- evidenciu neprítomných učiteliek a vychovávateľky a za kvalifikované zastupovanie počas ich neprítomnosti,
- mesačné výkazy zastupovania, podklady na vyplatenie nadčasovej práce, evidenciu lekárskych vyšetrení, OČR, náhradného voľna,
- efektívne využívanie a hospodárenie s finančnými prostriedkami školy pri organizovaní zastupovania a s tým súvisiacimi nárokmi zamestnancov a iných ekonomických činností,
- prípravu podkladov pre rokovanie PR, pracovných porád a ich vedenie,
- úroveň vedenia pedagogickej dokumentácie na primárnom a nižšom sekundárnom stupni,
- koordináciu výcvikov, výletov, exkurzií, besied, súťaží a pod.,
- archiváciu všetkých písomností svojho úseku,
- odmeňovanie podriadených pracovníkov v zmysle vnútorného mzdového predpisu,
- včasné informovanie riaditeľa školy o všetkých závažných skutočnostiach, ktoré majú vplyv na výchovno-vzdelávaciu činnosť na úseku, ktorý priamo riadi,
- využívanie kabinetných zbierok a ich pravidelné dopĺňanie v súlade so schváleným rozpočtom školy,
- objektívne stanovisko k riešeniu prípadných sťažností, overuje ich opodstatnenosť, pripravuje podklady a návrhy na riešenie.
- plní si ďalšie úlohy podľa pracovnej náplne a popisu funkcie
- Zástupca riaditeľa ZŠ zastupuje riaditeľa počas jeho neprítomnosti v určenom rozsahu.
8. Pedagogický útvar sa člení na úsek základnej školy a úsek ŠKD
9. Organizačná štruktúra zamestnancov pedagogického útvaru:
a) riaditeľ školy
b) zástupca riaditeľa školy
c) triedni učitelia
d) vychovávatelia,
11. Pedagogický útvar
- zabezpečuje výchovno-vzdelávaciu činnosť v ŠKD
- zabezpečuje vyučovanie predmetov a nepovinných predmetov podľa platných učebných plánov a učebných osnov, činnosť ŠKD, činnosť a inú mimoškolskú činnosť
- využíva všetky platné metodické a didaktické poznatky vo vyučovacom a výchovnom procese
- vedie predpísanú dokumentáciu, evidenciu o výchovno-vzdelávacích výsledkoch a dochádzke žiakov
- zabezpečuje hospodárne a efektívne využívanie zverených prostriedkov
- zabezpečuje vnútornú kontrolu na jednotlivých úsekoch
- organizuje záujmovo-umelecké, spoločenskovedné, športové, technické a iné aktivity s cieľom racionálne, účelne a cieľavedome využiť voľný čas žiakov v súlade s ich záujmami
- vytvára podmienky na prípravu žiakov na vyučovanie
12. Hospodársko-správny útvar sa člení na administratívny úsek a úsek správnych zamestnancov.
13. Organizačná štruktúra zamestnancov hospodársko-správneho útvaru:
a) riaditeľ školy
b) hospodárka
c) kurič- údržbár
e) upratovačky
14. Hospodársko-správny útvar zabezpečuje všetky hospodársko-prevádzkové a personálno-mzdové záležitosti školy a je za ne zodpovedný.
15. Hospodársko-správny útvar:
- pripravuje a zostavuje návrh rozpočtu školy
- konzultuje s riaditeľom školy návrh rozpočtu a zdôvodňuje ho na rokovaniach so zriaďovateľom
- vypracúva schválený rozpočet podľa príslušných predpisov
- hľadá a uplatňuje v priebehu rozpočtového roka možnosti jeho zvýšenia
- zabezpečuje styk s bankou
- zodpovedá za vedenie pokladnice
- vedie účtovnú evidenciu
- dozerá na riadne hospodárenie s majetkom organizácie a zvereným majetkom
- vo svojej činnosti dbá na dodržiavanie všetkých zákonov a platných predpisov
- vykonáva objednávky previerok a revízií na podnet riaditeľa školy, prípadne na základe požiadaviek nadriadených orgánov
- vykonáva predbežnú a priebežnú kontrolu účtovných dokladov
- pri nákupoch zabezpečuje prieskum trhu
- plní ďalšie úlohy podľa popisov práce svojich zamestnancov.
Článok 6
Záverečné ustanovenia
1. Tento organizačný poriadok je záväzný pre všetkých zamestnancov Základnej školy Krížová Ves.
2. Vedúci zamestnanci ZŠ sú povinní postupne oboznámiť s obsahom organizačného poriadku školy všetkých podriadených zamestnancov.
3. Zmeny a doplnky k organizačnému poriadku vydáva výlučne riaditeľ školy.
4. Tento Organizačný poriadok nadobúda účinnosť od 1.09. 2024.
V Krížovej Vsi, dňa 28.08.2024 Mgr. Ľudovít Siska
riaditeľ školy